Değerli müşterilerimiz;
İşletmeniz ile ilgili yapmanız gerekli ön muhasebe ile ilgili işlemler kısaca sizlere tekrar hatırlatılarak aşağıda sıralanmıştır.
Bu işlemlere özen göstermeniz durumunda işlemleriniz daha çabuk ve doğru olarak kayıtlara aktarılacaktır, ayrıca ileride çeşitli problemler ile karşılaşmanızı önleyecektir.
MALİ KONULARDA NELERİ BİLMELİ
1-İlk defa İşe başlayacak mükellefler 10 gün içinde, işi bırakan mükellef de işi bıraktığı tarihten itibaren 30 gün içinde vergi dairesine yazılı bildirimde bulunmak zorundadır.
2-Perakende fiş kesme sınırı KDV dahil 1.500 TL’dir. Bunun altındaki alışverişler ve hizmetler için “yazar kasa fişi” düzenlenmeli,1.500 TL ve üzeri alışverişlerde mutlaka FATURA kesilmelidir.Ancak, müşteri isterse, tutarı ne olursa olsun fatura kesilmesi gerekmektedir.
3-Yazar Kasa fişinizin ve düzenlediğiniz faturaların okunaklı olmaması, yazarkasa tarih ve saat ayarlarının doğru olmaması usulsüzlük cezasını gerektirir
4-Kredi Kartı ile yapılan satışların Ödeme kaydedici Cihaz ile yapılması halinde pos cihazında mutlaka “kredi” seçilmelidir. Aksi takdirde belge düzenlenmeme cezasıyla karşılaşırsınız.
5-Satış yapılan her gün Yazar Kasadan GÜNLÜK Z Raporu alınmalı, tarih sırasına göre muhafaza edilmeli ve Ay sonunda Aylık Z Raporu alınması zorunludur.
6-Fatura tanzim edilirken içeriği tam olarak doldurulmalı, alıcının adı,soyadı/ünvanı, adresi açık olarak yazılmalı, satılan mal veya hizmetin cinsi ve miktarı belirtilmeli ve mutlaka mürekkepli kalem ile doldurulmalıdır.(Yazıcıdan çıkarılanlar için iyi okunmalıdır.)
7-İşyerinden satılıp da alıcının evine ve ya işine teslim edilen mallar için sevk irsaliyesi düzenlenmek zorunludur. Sevk irsaliyesinin üzerine fiili sevk tarihi (irsaliyeli fatura kullanılıyorsa sevk saati , sevk ve düzenleme tarihinin) bulunması zorunludur. Sevk tarihinden sonraki 7 gün içinde sevk edilen malın faturası ay atlamadan düzenlenmelidir.
8-Mal işyerinizde teslim edilmiş ise faturanın altına “İş bu fatura muhteviyatı iş yerinde teslim edilmiştir.” şerhi konulmalıdır.
9-İptal olan faturaların iptal nedenleri fatura üzerine yazılmalı ve aslı sureti ile birlikte saklanmalıdır. Yazılan iptal nedeni kanuna aykırı olmamalıdır.
10-Teslimin yapıldığını ispatlamak için satış faturası veya sevk irsaliyesinde alıcıya “Tam ve Noksansız Teslim Aldım” şeklinde not yazdırıp imzalatınız. Müşterinizin bizzat kendisi veya yetkilisi imzalaması gerekmektedir. Alacağınızla ilgili ihtilaf halinde özellikle aranılmaktadır.
11-Sahte belge (Naylon Fatura) kullanmak 18 aydan 3 yıla kadar ağır hapis cezası, muhteviyatı itibariyle yanıltıcı belge kullanmak ise 6 aydan 3 yıla kadar hapis cezası uygulanır. KDV indirimi reddedilir, 3 kat vergi ziya cezası uygulanır ve uzlaşma kapsamı dışında bırakılır.
12-Alış ve Satış Faturalarınıza ait ödemeleri mümkün olduğunca nakit yapmayınız. Alış veya satış faturalarınızın tutarı yedi binlirayı (7.000 TL) aşması halinde taksit taksit bile olsa ödeme ve tahsilatların bankadan yapılması zorunludur. Nakit yapılan cari hesap ödemeleri KDV Tebliği 84’ e göre sorun teşkil etmektedir. Mutlaka ödemelerinizi bankadan, bankaya eft, havale, banka havalesi, nazma yazılı çek, senet, kredi kartı gibi belgeli işlemler ile yapınız. Bu sizin ileride K.D.V.den kaynaklanan sorunlarınızı da giderecektir.
13-Ödenmeyen SSK primleri ancak ödendiği dönemde gider yazılabilir. Gelir vergisi mükellefi iseniz ödemiş olduğunuz Bağkur primlerinizi ticari kazancınızdan indirebilirsiniz.
14-Defter ve Belgelerinizi mevcut takvim yılını takip eden yılın;
a) Vergi Usul Kanununa göre 5. yılın,
b) Sosyal Sigortalar Kanunu ve Türk Ticaret Kanununa göre 10. yılın, son gününe kadar saklanması zorunludur.
15-Defter ve belgelerin kaybolması, yanması, çalınması vb hallerde 15 gün içinde zayi belgesi almak için mahkemeye müracaat etmeniz gerekmektedir. Aksi halde defter ve belgeleri gizlemiş olduğunuz iddiası ile karşı karşıya kalabilirsiniz.
16-Periyodik aralıklarla mal aldığınız yerler ve müşterilerinizle cari hesap mutabakatı yapınız.
17-Gelen ihbarnameleri, ödeme emirlerini, haciz bildirilerini mutlaka önemseyin, aksi takdirde itiraz sürelerinin kaçırılması nedeniyle kötü bir sürprizle karşılaşabilirsiniz.
18-Kasa hesabınızda yüklü miktarlarda tutarlar gözükmesi, ödeme ve tahsilatlar yapılması her zaman incelemelerde ilk dikkati çeken husus olmuştur.
19-Anlaşmalı matbaa veya noterde tasdik ettirdiğiniz fatura, sevk irsaliyesi, gider pusulası gibi basımı ve tasdiki izne tabi belgelere ait bilgi formlarının bir kopyasını tarafımıza ulaştırarak diğer nüshaları kendinizde iyi bir şekilde saklayınız.
20-İşyeri kiralarınızı mutlaka BANKA, PTT ye veya Finans kuruluşlarına yatırınız.
İŞ HUKUKUNDA NELERİ BİLMELİ
1-SGK il müdürlüğüne işyerini işe başlamadan ve işçi çalıştırmaya başlamadan önce bildirmediğiniz takdirde idari para cezası ödemek zorunda kalırsınız.
2-İşletmeye işçi alınacağı hallerde çalışmaya başlamadan en az bir gün önce Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi SGK il müdürlüğüne verilmelidir. Her işçi için iş sözleşmesi yapılmalıdır. Her işçi için sağlık raporu alınması gerekmektedir.
3-İş kanununa göre işçiyi deneme süresi iki aydır. Bu deneme süresinde de sigortalı olmak zorundadır.
4-İşçi işyerinde iş kazası geçirmesi halinde , ilgili kuruma takip eden 2 iş günü içinde bilgi verilebilmesi için, aynı gün mali müşavirinize bilgi veriniz.
5-Yıllık ücretli izinlerini kullanan işçilere ücretli izin defteri imzalatılır. Kullanmayanlara ise işten ayrılmaları halinde hizmet süresine göre izin ücretleri ödenir.
6-İşçi işyerinden İşveren tarafından çıkartılmak istenirse hizmet süresine göre önceden işçiye bildirilecektir. Aksi halde ihbar tazminatı ödemek zorunda kalırsınız.
7-İşçinin Kıdem tazminatı alabilmesi için en az bir yıl sigortalı çalışmalıdır. Her geçen tam yıl için işçiye son aldığı ücretten 30 gün karşılığı tazminat ödenir.
8-İşçi, kendi isteğiyle işten ayrılmak isterse her hangi bir tazminat talep edemez. Hatta işvereni zor bir durumda bırakıyorsa işçi hakkında yasal işlem yapılır. İşçinin elinden kendi isteğiyle ayrıldığına dair bir yazı alınmalıdır. Yada noterden işçinin ikametgah adresine ihtarname çekilmelidir.
9-İşçi işveren tarafından sebepsiz çıkartılıyorsa altı aydan evvel aynı vasıfta işçi alınamaz. Ancak çıkartılan işçiye bilgi verilmek suretiyle yeni işçi alınabilir.
10-İşçilere zorla ücretsiz izin verilemez. İşçinin muvafakatine tabidir.
11-Mesai günlük 7,5 , haftalık ise 45 saattir. Fazla mesai ise günde en fazla 3 saat yılda 90 saattir. Ödenecek ücret ise saat başına düşen normal çalışma ücretinin yüzde elli yükseltilmesiyle tespit edilir.
12-18 yaşını doldurmamış erkek veya her yaştaki kadın işçiler ağır ve tehlikeli işlerde çalıştırılamaz. Gece işlerine kalamazlar.(Kurum İznine tabidir.)
13-İşçilerden işi bırakan veya çalışmış olduğu ay içinde 30 günden az çalışmış olan var ise eksik çalışma nedeni bildirilmek zorundadır. 30 günden az çalışan işçiler için Puantaj Cetveli tutmanız sizin yararınıza olacaktır.
14-Bir ay içinde 30 günden az çalışanların bildiriminde işverenin geçerli belge sunması gerekmektedir. ( Sözleşme, Rapor, Puantaj gibi)
15-İşçilerinizden sağlık raporu alan varsa mutlaka raporun bir örneğini muhasebeye süresinde bildiriniz.
16-İşçilerin SGK’ nın sağlık yardımlarından faydalanabilmesi için viziteye çıkma tarihinden önce 30 gün sigorta primi ödemiş olmaları gerekiyor. İşten çıktıktan sonra 10 gün(+90) SGK Sağlık hizmetinden yararlanabilir.
17-Personele ait ücret bordrolarını mutlaka imzalatınız, Personel ücretlerini ve AGİ tutarlarını Bankada işçi adına açılan hesaba ödenmesi en doğru olanıdır.5 ve fazla işçi çalıştıran işverenler zaten zorunluluk kapsamındadır. Ücret dışında sağlanan her türlü fayda vergiye tabidir. İşçilerinizle ilgili özlük dosyasını mutlaka hazırlayınız ve muhafaza ediniz.
18-İzine çıkan, işe gelmeyen, işten ayrılan personelin bilgilerini mutlaka yazılı olarak muhasebeye bildiriniz.
,
MUHASEBE İLE İLGİLİ NELERİ BİLMELİ
Muhasebenin sağlıklı yürütülebilmesi düzenli evrak akışına bağlıdır. İşletmenizle ilgili cari ay gelir ve gider faturalarının yanında banka ekstrelerinin, kredili satış belgelerinin, çek senet bilgilerinin, cari hesap mutabakatlarının, ödeme tahsilat makbuzlarının aylık olarak en geç izleyen ayın 10.gününe kadar muhasebeye teslim etmeniz gerekmektedir. İşletmenize gelen her türlü tebligatların gereğinin yapılabilmesi için 3 gün içinde meslek mensubuna ulaştırmanızda büyük yarar vardır. Meslek mensubu ile mutlaka sözleşme tanzim ediniz. Sözleşme tanzimi ile ücreti, mesleki hak ve ödevleri belirlemiş olursunuz. Ücret Yönetmeliğine göre meslek mensupları ücretsiz iş yapamazlar. Ücretinin sözleşmede belirtilen tarihlerde ödenmemesi halinde işi durdurabilir. Bu durumda sorumluluk işletme sahiplerine aittir. Her türlü ödemenizi kendiniz yapınız. Muhasebecinizin sorumluluğu vergilerinizin tahakkuk ettirmektir. Tahsilat sizin sorumluğunuzdadır. Yapmış olduğunuz ödeme belgelerini de muhasebeye ulaştırmanız gerekmektedir. Meslek mensuplarının emanet para almaları veya ödemeleri yasaklanmıştır. Vergi , SGK ve diğer Ödemelerinizi meslek mensuplarına vermeyiniz, bu konuda onları zorlamayınız Aksi halde meslek mensubu disiplin cezası alır. İşyeri adresiniz veya faaliyet konularınız değiştiği takdirde gerekli müracaatların yapılabilmesi için meslek mensubuna en kısa zamanda bilgi veriniz. İşletmenizin son durumu, işletmenizde kullanmanız gereken zorunlu belgeler hakkında bilgi almak veya işletmenizi ilgilendiren mevzuat değişikliklerinden haberdar olmak için en az ayda bir meslek mensubunu ziyaret etmeye özen gösteriniz. Her üç ayda bir ve takvim yılı sonunda işletme stoklarının envanterinin hazırlanarak en geç izleyen ayın 10. gününe kadar muhasebeye ibraz etmeniz gerekmektedir. Meslek mensuplarının işinizle ilgili yaptıkları uyarıları veya önerilerini yerine getirmelisiniz. İşyeri kazancınız dışında başka ne tür olursa olsun herhangi bir kazancınız varsa mutlaka muhasebecinize bildiriniz. Muhasebecinizin sizinle devlet arasında bir köprü olduğunu unutmayınız. Muhasebecinizin sadece aylık evraklarınızı alıp işleyen biri olarak düşünmeyiniz. Mali, Vergi ve Finansal konularda da danışabileceğiniz biri olarak görünüz. Hesaplarınızın doğru ve gerçeği yansıtması sizin tarafınızdan sağlanacak düzenli ve sağlıklı bilgi ve belge sayesinde olacağını unutmayınız.
UNUTMAYIN;MUHASEBE,SİZİN VERDİĞİNİZ DOĞRU VE DÜZENLİ BİLGİLER IŞIĞINDA ÇALIŞIR.O YÜZDEN,SİZ DOĞRU VE DÜZENLİ OLURSANIZ,MUHASEBENİZ DE DOĞRU VE DÜZENLİ OLUR.
